expert RGPD - DPO Certifié
NOS PRESTATIONS RGPD
Gagnez du temps et de l'efficacité grâce à notre accompagnement personnalisé, clé-en-main
Notre cabinet "RGPD solution clé-en-main" vous accompagne selon besoins : audit, revue des contrats, mises à jour des formalités administratives et contractuelles, amélioration continue,...
Nous intervenons sur chacune des étapes de votre mise en conformité, en fonction de vos besoins : audit, cartographie des traitements, plan d’actions détaillées prioritaires, registres, mises à jour des formalités contractuelles, procédures d’exercice des droits, chartes, codes de bonne conduite, sensibilisation des équipes, formation du DPO à la certification CNIL (Afnor).
Demandez nous un devis pour une prestation en fonction de vos besoins d'accompagnement RGPD !
Initier les équipes avec simplicité est crucial
SENSIBILISATION RGPD = DÉCLIC
"Une bonne approche permet de créer un déclic sur le l'intérêt du RGPD, et surtout sur l'indispensable nécessité de protéger les données personnelles pour protéger l'ensemble des autres données d'une entreprise : innovantes, stratégiques, économiques, financières" Frédérique Jamet
Cette étape d'initiation et de sensibilisation des salariés est fondamentale pour réussir rapidement sa bonne conformité avec le RGPD et profiter l'ensemble de son organisation de cette démarche de protection des données personnelles.
Malheureusement, ne pas savoir, c'est se mettre en danger, mettre en danger ses clients et risquer une sanction financière, tout en perdant ses clients !
À l'occasion de cette intervention, nous démystifions le RGPD et nous informons sur un grand nombre de sujets méconnus, CE QU'IL FAUT FAIRE et NE PAS FAIRE, envers ses salariés, ses partenaires, ses clients et auprès des sous-traitants.
Nous nous appuyons sur des exemples concrets, sources de prises de conscience immédiates. Il est alors très fréquent que les personnes initialement très réfractaires, comprennent l'enjeu pour elles et les autres, et adhèrent à une nouvelle philosophie de protéger les données personnelles.
DIAGNOSTIC RGPD & EIVP/PIA
Cette intervention est une étape essentielle pour cartographier le fonctionnement d'une organisation tout en identifiant les traitements des Données réalisés et les mesures de sécurité des données satisfaisantes ou à améliorer, pour garantir la pérennité d'une entreprise. En tenant compte de vos enjeux, contextes, contraintes et obligations, nous identifions et cartographions, : vos traitements, vos clients, vos sous-traitants, les niveaux de sécurité, les logiciels, votre parc informatique, etc.
Une démarche RGPD très Humaine !
Ce sont des interviews en "face to face" auprès des personnes clés.
La durée ?
Elle dépend de la taille de l'entreprise, de son activité et de son organisation, et peut varier d'une 1/2 journée à plus de 3 jours.
LE RAPPORT DE DIAGNOSTIC & SON PLAN D'ACTIONS DÉTAILLÉES PRIORITAIRES
Sur la base de nos échanges, nous rédigeons un rapport d'Audit détaillé intégrant la cartographie de tous les traitements de données par activités, leurs flux, les finalités et la base juridique associés. cet inventaire répertorie les catégories de données personnelles (classiques et sensibles) concernées, les personnes et destinataires concernées, ainsi que vos pratiques existantes en termes de :
- Formalités contractuelles
- Gestion et Transfert des données
- Durées de conservation
- Archivages des données
- Gestion des Sous-Traitants
- Gestion des clients
- Gestion des partenaires
- Informations des personnes
- Autorisations et consentements
- Mesures de sécurité physiques et numériques
Ce rapport et son plan d'actions détaillées prioritaires deviennent pour vous de véritables outils de pilotage stratégique et tactique, pour optimiser votre organisation et développer votre activité.
LES REGISTRES
Nous prérenseignons les registres d'activités et les fiches de traitement de données personnelles : clients, Ressources Humaines, Comptabilité et Finances, Paies, salariés, sous-traitants, vidéo surveillance, et les autres.
Ces registres sont indispensables pour prouver votre conformité avec le RGPD mais ils représentent également un outil stratégique pour assurer la sécurité, la transparence et la confiance des utilisateurs.
LES FORMALITÉS CONTRACTUELLES & PROCÉDURES
Nous créons pour vous :
- Un recueil de clauses personnalisées à vos situations spécifiques, pour mettre à jour vos obligations contractuelles et vos formalités juridiques auprès de vos : salariés, clients, sous-traitants, partenaires et site internet
- Les procédures attendues pour permettre aux personnes concernées d'exercer leurs droits facilement
- Les Chartes de Protection des Données Personnelles appropriées à vos activités